Alternance – Assistant(e) de Direction (H/F)

Assistance / Secrétariat

Description du poste

La Branche Total Global Services (TGS) recherche pour le Secrétariat Général, un(e) Assistant(e) de Direction.

Vos missions :

• Assurer les activités classiques de secrétariat (gestion des agendas, organisation des réunions, réservation des voyages.
• Support administratif de l’équipe.
• Organisation de petits évènements : des petits déjeuners et des séminaires d’équipes
• Organisation de réunions complexes.

Contexte et Environnement

Total Global Services (TGS) est la branche de TotalEnergies chargée des fonctions Support.
Au Secrétariat Général, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale de Total Global Services (TGS) et du Comité de Direction.
Vous  assurerez les remplacements de l’assistante de la Directrice de Total Global Services (TGS).

 

Profil recherché

Vous préparez un BUT – BAC + 3 et recherchez un contrat en alternance pour le mois de septembre. Ce poste est fait pour vous.

Compétences techniques :

• Logistique en organisation de petits évènements

Compétences informatiques :

• Bonne maitrise d’Office 365

Savoir-être :

• Disponibilité
• Engagement
• Confidentialité
• Rigueur
• Autonomie

Anglais : niveau intermédiaire.
 

Métier

Assistance – Secrétariat

Région, département, localité

92 – Hauts-de-Seine

Type d’emploi

Alternance

Niveau d’expérience requis

Moins de 3 ans

Branche

TotalEnergies Global Services

Salaire annuel brut minimum

Selon barême

A propos de nous/Profil de l’entreprise

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.