Assistanat Commercial et Administratif

SPIE

Au sein d’un service administratif et commercial de 4 collaborateurs vous serez en charge des missions suivantes :

Contribuer à la gestion administrative des appels d’offres en collaboration avec les équipes commerciales (60%)

Assurer la détection des appels d’offre sur les plateformes de veille
Centraliser les éléments relatifs à la construction/réponses d’un Appel d’offre
Assurer le suivi et le pilotage des appels d’offres de bout en bout
Suivre les indicateurs de performance

 
Être un support Business auprès des équipes commerciales (20 %)

Veiller à la bonne complétude des outils et le respect des proccess business
Suivre le pilotage de la performance commerciale
Participer à la création et l’appropriation des outils business clef
Assurer la conformité des données commerciales sur les outils partagés
Réaliser des travaux administratifs et de secrétariat (10%)

Assurer le relais des moyens généraux (ordre de mission/déplacement, fournitures, demandes de véhicules)
Valider les notes de frais et le suivi des congés
Gérer le suivi des réclamations et des résiliations clients
Emettre des demandes d’achat (DACI/DAI)
Appliquer les procédures « Qualité, Hygiène, Santé, Sécurité et Environnement » en vigueur et participer à l’amélioration continue

 
Participer à la gestion des opérations de marketing/communication au sein de votre entité (800 personnes) (10%)

Contribuer à la gestion des opérations de marketing, de communication, commerciales, techniques et en assurer le reporting sur certains indicateurs
Organiser des manifestations destinées aux clients, aux partenaires
Animer la vie quotidienne de votre entité (800 personnes)

To apply for this job please visit www.join.spie-job.com.