Assistant contrôle documentaire contrats Recherche & Développement – Débutant H/F

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac +2 ? 

Vous avez des compétences en secrétariat – assistanat et des connaissances juridiques ? 

Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons à partir de août 2024 et pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64), un.e Négociateur juridique – Débutant H/F 

Les compétences attendues sont les suivantes : 

Compétences techniques : 

– Notions juridiques : propriété intellectuelle, accord de confidentialité, contrat de prestation

Compétences informatiques : 

– Maitrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

– Etre autonome dans l’utilisation des outils informatiques (base de données et dans la recherche des informations)

Savoir être indispensables : 

– Rigueur 

– Organisé(e) 

– Esprit d’écoute et d’analyse

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…). 

Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

En charge de la gestion documentaire des contrats de R&D sur des projets d’envergure internationale en binôme avec un autre assistant contrôle documentaire.

L’assistant contrôle documentaire à la charge de :

– Réaliser et d’assurer la conformité du flux contractuel, d’achat et leur optimisation pour mieux délivrer,

– Suivre l’avancée de chaque contrat : de la revue après négociation jusqu’à  l’archivage,

– Veiller à la complétude des différentes bases de données/plateformes.

– Vérification et traitement documentaire des contrats reçus (conformité du contrat, mise en page, corrections) avant validation du N+1,

– Suivi régulier de l’état d’avancement des contrats en cours, relances auprès des négociateurs contrats,

– Gestion du workflow de signature électronique ou papier, garante de la qualité et de la cohérence des documents transmis, de leur conformité aux regards des normes documentaires définies, gère les retards et les relances,

– Assure un référencement et une traçabilité des contrats dans les différentes bases de données 

–  Outil SAP : 

o Assure le bon déroulement du transfert des commandes SAP 

o Création des dossiers fournisseurs sur SAP, des commandes d’achats, vérification de la cohérence des échéances de contrats, référente commandes d’achats R&D (assistance auprès d’autres branches), interface entre le service et les contrôleurs de gestion

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière. 

Si cette offre vous intéresse alors n’attendez plus… Postulez chez TotalEnergies !  

Tournée vers l’avenir, TotalEnergies prend appui sur les étudiants, jeunes diplômés et jeunes expérimentés pour rester à la pointe de l’innovation, se transformer et faire bouger les choses. Votre regard, vos attentes, votre façon de penser et votre engagement nous font avancer dans la bonne direction : un monde multi-énergies durable. Nous sommes convaincus que vous pouvez apporter et développer les solutions pour faire face aux défis d’aujourd’hui.

Et si votre première expérience était chez TotalEnergies ?