Full Time
France
Posted 1 week ago

Total Energies

Assistance / Secrétariat

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)

Description du poste

Vous êtes récemment diplômé.e et recherchez une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

ATTENTION CE POSTE NE S’ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE OU UNE FORMATION DIPLOMANTE MAIS AUX PERSONNES RECEMMENT DIPLOMEES A LA RECHERCHE D’UNE PREMIERE EXPERIENCE

Contexte et environnement du poste :

Pour contribuer aux ambitions de la compagnie TotalEnergies à s’inscrire dans la transition énergétique et les énergies renouvelables (35 GW de l’énergie renouvelable d‘ici 2025 et 100GW en 2030), la branche Gas, Renewables & Power (GRP) porte l’ambition du Groupe dans les activités à faible émission de carbone par le développement du gaz et des énergies renouvelables, ainsi que dans l’efficacité énergétique.

Vos missions auront lieu au sein de la Direction People & Services où vous assisterez les équipes dans leurs besoins quotidiens.

Ce poste nécessite de fournir un soutien administratif et évènementiel rigoureux. Il implique également des interactions avec d’autres parties prenantes internes ou externes (collaborateurs de la Branche, autres assistantes de Direction, contrôleurs de gestion, agence de voyages, prestataires de services…)

Objectifs, missions et activités :

Organisation de missions et saisie des notes de frais dans l’outil interne
Saisie des factures et suivi des factures dans un tableur
Lien avec les fournisseurs : gestion du stock et commande des fournitures dans l’outil interne
Organisation de réunions et de moments conviviaux internes via Outlook
Assistance dans l’organisation de séminaires
Accueil des nouveaux arrivants et gestion des départs
Création de la bible du poste d’assistante

Profil recherché

Vous êtes récemment diplômé(e) d’un Bac +2 et êtes à la recherche d’une première expérience en tant qu’Assistant(e) d’équipe. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein (contrat de 12 mois comprenant une période de formation interne : métier, outils, langues…).

Connaissances techniques et informatiques :

Capacité rédactionnelle
Gestion du temps et des priorités
Sens du service
Excel
Powerpoint
Outlook
Maitrise de l’anglais et du français

Savoir-être indispensable :

Autonomie
Organisation
Excellent relationnel

Si cette offre vous intéresse alors n’attendez plus… Postulez chez TotalEnergies !

Métier

Gestion Administrative, Assistance – Secrétariat

Région, département, localité

92 – Hauts-de-Seine

Niveau d’expérience requis

Moins de 3 ans

Branche

Gas Renewables And Power

A propos de nous/Profil de l’entreprise

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

To apply for this job please visit krb-sjobs.brassring.com.