CDD 8 mois – Assistant d’équipe H/F

La Branche Exploration-Production de TotalEnergies recherche un(e) Assistant(e) pour un CDD de 8 mois. 

Dans la Direction New Business – Neutralité Carbonne, vous rapportez à la Directrice Affaires Nouvelles et assistez une équipe d’un cinquantaine de personnes.

Les missions s’articuleront autour des activités suivantes : 

Assistance : 

• Organisation des voyages  
• Support dans la gestion de leurs dossiers 
• Gestion des agendas 
•  Préparation de réunions  
• Gestion de l’inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex , BR Constitution et impression des dossiers  

Information /Documentation : gestion de l’archivage l’archivage et des espaces de travail/sharepoint/listes de distribution

Suivi achats et budgétaire : 

• Contribution à l’établissement des budgets en lien avec le contrôle de gestion 
• Gestion des fournitures  
• Etablissement des demandes d’achat  

Accueil – Evènements : 

• Gestion des arrivées / départs des collaborateurs  
• Collaboration dans l’organisation d’évènements (séminaires, team building…) 
• Animation de la vie d’équipe, convivialité

Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.  

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et une grande capacité à appréhender de nouveaux outils.  

Vous avez une bonne connaissance de l’anglais (oral & écrit – niveau B2) et êtes habitué à évoluer dans des environnements internationaux. 

Vous êtes reconnu pour votre agilité, votre capacité d’écoute, respect de la confidentialité, ouverture à la diversité, votre envie d’apprendre et de contribuer à l’efficacité collective. 

Vous appréciez évoluer dans des environnements dynamiques et changeants.