CDI – Chef de service P2P contrôle des factures F/H

Description du poste

Rattaché(e) à TotalEnergies Global Financial Services (TGFS) qui est la filiale de services financiers de la compagnie TotalEnergies, prestataire pour plus de 250 filiales TotalEnergies. Elle compte 650 collaborateurs, répartis dans 3 pays : la France, la Roumanie et les Philippines.
Nos missions ? Comptabilisation et paiement des factures fournisseurs et notes de frais, encaissement et relances des factures clients, établissement des paies, des comptes sociaux et des comptes consolidés, déclarations fiscales et gestion de la trésorerie. La performance opérationnelle et le respect des règlementations sont nos crédos.
TGFS appartient à TotalEnergies Global Services (TGS), l’une des 6 branches de la compagnie TotalEnergies, entité transverse qui rassemble 7 métiers supports : IT, finance, achats, RH, formation, moyens généraux et consulting interne.
Les collaborateurs de TGS bénéficient d’un point de vue d’ensemble sur toutes les activités de la Compagnie, au sein d’un collectif qui favorise l’autonomie et la bienveillance. Véritables experts de leur métier, ils concentrent leur énergie pour innover et simplifier les process de la Compagnie, pour créer des solutions durables qui soutiennent la croissance et la compétitivité de TotalEnergies. 

Nous recherchons un(e) Chef de service P2P contrôle des factures F/H dans l’objectif de manager une équipe de 10 collaborateurs, d’impulser une dynamique, assurer la fiabilité de l’enregistrement des factures dans le cadre de la réglementation, contribuer à la fiabilité des comptes sociaux, consolidés et fiscaux et participer à la performance du processus P2P (procure to pay). 

Vos principales missions:
-Encadrer et animer une équipe de 10 personnes sur un domaine d’intervention de plus de 170000 factures par an pour 206 sociétés avec 5 systèmes comptables différents
–Promouvoir l’automatisation, l’optimisation et l’industrialisation des activités transactionnelles de contrôle factures en s’appuyant sur les ressources
-Assurer et piloter la comptabilisation des flux fournisseurs dans le respect des règles comptables et fiscales (application des procédures liées à la lutte anti-fraude et anti-corruption, superviser l’application dédiée)
–Gérer l’activité opérationnelle dans les délais définis par le Service Level Agreement
-Participer activement à l’amélioration continue des process et aux projets de la Compagnie
-Accompagner le traitement des Workflows dans le business
-Mettre en place de plans d’action et des solutions pour assurer la performance du processus P2P
 

A propos de nous/Profil de l’entreprise

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.