Chargé.e projet Information et IT débutant F/H

  • Full Time
  • France

Total Energies



Achats, Systèmes d’Information, Gouvernance et Information




COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)


Description du poste




Contexte
Au sein de la Division Information, Veille et Archivage (DIVA), vous rejoignez le département Achat d’informations, une petite équipe de trois personnes. Vos autres interlocuteurs seront l’équipe IT basée en France et en Inde.
Vous aimez les projets informatiques internationaux (collègues IT indiens anglophones) et êtes capable de rédiger des spécifications, organiser un projet et faire un plan de tests. Quelle est la finalité du poste ? Garantir la bonne fin du projet informatique en proposant des améliorations du processus et du logiciel de gestion des abonnements de la Compagnie TotalEnergies.

Missions
Vous êtes récemment diplômé.e et recherchez une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !
Nous vous proposons un contrat de professionnalisation qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !
Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valides pour la période couverte par cette offre (attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).
ATTENTION CE POSTE NE S’ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE OU UNE FORMATION DIPLOMANTE MAIS AUX PERSONNES RECEMMENT DIPLOMEES A LA RECHERCHE D’UNE PREMIERE EXPERIENCE

Vos principales missions en tant que chargé.e de projet IT / SI achat information seront de :
Assurer le suivi côté métier du projet informatique de mise à jour du logiciel MyInfoPlace qui centralise sur un périmètre mondial tous les achats d’informations utiles à la Compagnie, tant au niveau des utilisateurs que des fournisseurs de ces informations, et qui assure chaque trimestre une refacturation équitable aux entités utilisatrices. Ce logiciel basé sur SharePoint 2013 doit passer en SharePoint office.
Les actions menées (chargement des données et reporting) doivent être aussi revues et une analyse du processus (mise à jour, enquête, facturation) réétudiée dans le détail afin d’optimiser et simplifier.
Aider le gestionnaire de sources dans son travail quotidien et les grandes étapes du cycle des achats d’information (enquête, négociation des contrats, contractualisation, suivi des factures et refacturation aux entités abonnées). Ce travail permettra de mieux comprendre l’utilisation du logiciel MyInfoPlace à restructurer.
Accompagner l’équipe IT (votre tâche principale) dans toutes les étapes du projet, vous analysez le processus et proposer des améliorations à tester avec nos équipes informatiques. Pour ce qui est des sources d’informations, vous aidez le Gestionnaire de Sources afin de bien comprendre le processus métier. « Technophile » et doté d’un fort sens du service, vous savez analyser les processus et remettre en question chaque étape en proposant des améliorations .

Profil recherché



Formation et connaissances
Vous êtes déjà diplômé(e) d’un BAC + 5 en Ingénierie documentaire /chef de projet documentaire / gestion des systèmes d’information à l’université, école de commerce ou école d’ingénieur.
Vous recherchez une première expérience dans le domaine achat information / projet IT. Ce poste en contrat de professionnalisation temps plein est à pourvoir à partir de juillet 2022

Compétences techniques souhaitées
-Connaissance du monde de l’information et des bases de données.
-Anglais courant

Compétences informatiques attendues
-Savoir rédiger un Cahier des Charges et organiser des tests de mise en production.
-Connaissance Sharepoint voire PowerApps

Savoir-être indispensable
-Connaissance de la gestion de projet.
-Curiosité, envie de mettre en œuvre des améliorations et simplifications de processus.


Métier



Support Achats, ‘Systèmes d’Information Métiers, Management de Projets SI, Information / Documentation


Région, département, localité



92 – Hauts-de-Seine


Localisation (Précisions/Mots-clés)



paris la défense


Niveau d’expérience requis



Moins de 3 ans


Société Employeur



TotalEnergies Facilities Management Services


Branche



TotalEnergies Global Services


A propos de nous/Profil de l’entreprise



TotalEnergies, une compagnie multi-énergies
 
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations. 


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