Gestionnaire de Formation / Chargé de logistique débutant F/H

  • Full Time
  • France

Total Energies




Assistance / Secrétariat


Description du poste




TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Vous avez récemment été diplômé(e) ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !
Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64), un(e) Gestionnaire de Formation / Chargé de logistique débutant F/H.
Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Vos missions :

Partie logistique :

  • Assurer la gestion de toutes les salles de formation (classique et informatique),
  • Gérer le planning de tout le Centre.
  • Être en relation avec tous les gestionnaires formation pour les réservations des salles et les commandes de logiciels spécifiques à installer sur les PC. Vous serez également en relation avec divers services de l’Etablissement (sûreté, maintenance, etc…).

Partie formation :

  • Etablir le planning annuel des sessions en collaboration avec les formateurs internes et/ou organismes de formation ainsi que le Learning Manager.
  • Vérifier le remplissage des sessions, optimiser le nombre de stagiaires, gérer les modification / annulations
  • Gérer tous les aspects logistiques (réservations de salle, transport, hôtel, etc…)
  • Passer les commandes nécessaires à partir des devis fournis par les prestataires externes

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail)).

ATTENTION CE POSTE NE S’ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE OU UNE FORMATION DIPLOMANTE MAIS AUX PERSONNES RECEMMENT DIPLOMEES A LA RECHERCHE D’UNE PREMIERE EXPERIENCE


 

Profil recherché



Récemment diplômé(e) d’un Bac minimum dans le domaine de la Gestion, vous êtes à la recherche d’une opportunité dans un environnement international et innovant ?
Vous maitrisez le Pack Office, les logiciels bureautiques, et les outils de communication (Teams, Sharepoint) ?
Vous faites preuve d’autonomie, d’adaptabilité, de vivacité d’esprit, d’un bon relationnel dans votre travail
Vous êtes très réactif(ve) et impliqué(e), méthodique et avez un grand sens de l’organisation et du service client.
Vous avez un niveau d’anglais d’intermédiaire ?

Alors n’attendez plus, postulez …

Dans le cadre de sa politique Diversité, TotalEnergies étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.  
 


Métier



Assistance – Secrétariat


Région, département, localité



64 – Pyrénées-Atlantiques


Localisation (Précisions/Mots-clés)



Pau


Niveau d’expérience requis



Moins de 3 ans


Branche



TotalEnergies Global Services


A propos de nous/Profil de l’entreprise



TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.


To apply for this job please visit krb-sjobs.brassring.com.