Jr Internal Control Analyst

Mercado em que o cargo atua: O Brasil é um mercado regulado, de alta complexidade e sujeito a mudanças frequentes. Além disso, o SOX é uma regulamentação global.

Tipologia de contatos relacionados ao cargo: Internos e externos;

Stakeholders relacionados ao cargo:

– Colaboradores responsáveis pelos controles SOX (execução e validação);

– Colaboradores com DOA (Delegação de Autoridades);

– CODIR da afiliada;

– Equipe de Controle Interno e Governança da Matriz;

– Auditores Externos;

Nível de contato exigido:

O cargo exige habilidades de comunicação precisas;

Atividades

O cargo de Analista Júnior de Controles Internos é responsável por:

– Executar atividades em conformidade com o Sistema de Gestão de HSE, alinhadas aos Princípios One Maestro, com foco na proteção da integridade das pessoas, contribuindo para a proteção ambiental, preservação de recursos, eficiência energética, além de conhecer, respeitar e assegurar o cumprimento do Código de Conduta da Companhia;

– Organizar e verificar a completude da documentação de controles internos (arquivos SOX, DOA/Interinidades, CMS, SharePoint etc.);

– Registrar e monitorar usuários nos sistemas de controle interno (SOX CM+, MySapAuthorities etc.);

– Executar atividades rotineiras de controles SOX (avaliação, comunicação, arquivamento, atualização de matrizes etc.);

– Executar atividades rotineiras relacionadas à Delegação de Autoridades e Interinidades;

– Apoiar a afiliada na preparação de documentos referenciais locais, verificando a conformidade com os manuais, regras e normas da TotalEnergies (procedimentos CMS, manuais etc.);

– Monitorar os documentos referenciais locais para garantir que estejam atualizados,válidos, devidamente publicados e adequadamente armazenados (CMS);

Finalidade do cargo

A finalidade deste cargo é executar atividades operacionais relacionadas à Delegação de Autoridades, campanhas SOX e frameworks de Governança. O cargo apoia o Coordenador de Controles Internos para assegurar consistência, confiabilidade e execução tempestiva dos processos de controle interno em toda a organização, contribuindo diretamente para o fortalecimento dos padrões de governança e compliance.

Competências técnicas exigidas:

– Experiência em Controles Internos (SOX, SOD, Processos);

– Experiência em Auditoria e temas Financeiros é desejável;

– Conhecimento do negócio de Óleo & Gás e processos operacionais é desejável;

– Conhecimento de sistemas ERP (SAP) é desejável;

– Conhecimento em Power BI é desejável;

– Boa prática em Microsoft Office 365;

– Boa prática com ferramentas de IA;

Competências comportamentais exigidas:

– Boa comunicação;

– Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos apertados;

– Capacidade de adaptação rápida a mudanças;

– Pensamento crítico para gerar insights de valor agregado;

– Boa capacidade de análise e síntese;

Certificação exigida:

– Graduação em Finanças (Contabilidade, Economia ou Administração);

Conhecimentos específicos exigidos:

– Conhecimento básico de Controles Internos;

– Experiência em Auditoria Externa – empresas Big 4 é um diferencial;

Nível de experiência exigido:

– Pelo menos 2 anos de experiência em Controles Internos;