Specjalista/tka ds. administracyjnych, branża OZE

NES Fircroft

Job Description

NES Fircroft jest firmą rekrutacyjną specjalizującą się w stanowiskach technicznych. 500 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w 28 krajach, z 45 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja.

Dla Klienta, międzynarodowej firm w branży OZE, prowadzimy rekrutację na stanowisko:

Specjalista/tka ds. administracyjnych

Zakres obowiązków:

  • zapewnienie właściwego obiegu i archiwizacji dokumentów z procedur administracyjnych, w tym prowadzenie rejestru dokumentów
  • zarządzanie bazami danych, dokumentów projektowych, kontaktów
  • udział w organizacji i obsłudze spotkań
  • udział w przygotowywaniu pism, notatek, prezentacji na potrzeby pracy firmy
  • tłumaczenia prostych dokumentów i zapewnianie współpracy z biurem tłumaczeń
  • wspieranie w realizacji zadań w obszarze uzyskiwania pozwoleń, w tym współpracy z właściwymi organami administracji i instytucjami przy organizacji spotkań, seminariów, warsztatów, konferencji, szkoleń,

Wymagane kompetencje:

  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym umiejętność redagowania dokumentów, obsługa baz danych Excel i Access oraz komunikatorów Teams i Zoom, prowadzenie korespondencji seryjnej, wykonywanie prezentacji w PowerPoint
  • biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (warunek konieczny, weryfikowany podczas rozmowy kwalifikacyjnej)
  • mile widziane: biegła znajomość języka hiszpańskiego w mowie i w piśmie 
  • doświadczenie zawodowe na podobnych stanowiskach
  • samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy
  • rzetelność, schludność i odpowiedzialność
  • wysoka kultura osobista
  • wykształcenie średnie lub wyższe
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych

Klient oferuje:

  • pracę w ambitnym zespole, realizującym wyjątkowe projekty w międzynarodowym środowisku, w nowoczesnej, dynamicznej firmie
  • stabilność warunków pracy
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat
  • biuro zlokalizowane w Centrum Warszawy

With over 90 years’ combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world’s leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Infrastructure, Life Sciences, Mining, Automotive and Chemicals sectors worldwide.With more than 100 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.

To apply for this job please visit www.nesfircroft.com.