Total Energies
- Country
- France
- City
- COURBEVOIE
- Workplace location
- COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
- Employer company
- TotalEnergies Biogaz France
- Domain
- Secretarial/Administrative Support
- Type of contract
- Fixed term position
- Contract duration
12 Months
- Experience
- Minimum 3 years
Context & Environment
Ce poste s’inscrit dans un contexte de transformation stratégique de TotalEnergies vers une compagnie multi-énergies, engagée pour la neutralité carbone à horizon 2050. Les acquisitions dans le domaine du biogaz sont au cœur de cette ambition.
La filière biogaz contribue pleinement aux objectifs de la transition énergétique : le développement des énergies renouvelables, la réduction des émissions de gaz à effet de serre et le développement de l’économie circulaire.
Activities
Votre mission :
En tant qu’Assistant de Direction Biogaz, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la division Green Gases. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du Vice-Président et de ses équipes, en assurant une gestion fluide et proactive de l’ensemble des activités administratives, organisationnelles et relationnelles.
Vos principales responsabilités :
- Gestion d’agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vous
- Organisation des réunions stratégiques : hebdomadaires, mensuelles, CODIR
- Gestion documentaire : tri, archivage, SharePoint, confidentialité
- Onboarding / Offboarding : badges, accès, matériel, coordination IT
- Organisation des déplacements : réservations, visas, notes de frais, suivi TRECK+
- Office Management : fournitures, maintenance, courrier
- Événementiel : coordination logistique, suivi budget, satisfaction
- Suivi comptable : bons de commande SAP, devis, fournisseurs
Candidate Profile
- Formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion PME
- Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
- Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit, lu, parlé)
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
- Sens de la diplomatie, discrétion, capacité d’analyse et de synthèse
- Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (SAP, SharePoint…)
Additional Information
- TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.
To apply for this job please visit jobs.totalenergies.com.