Total Energies
- Country
- France
- City
- PARIS LA DEFENSE
- Area
92 – Hauts-de-Seine
- Workplace location
- PLD-NEWTON(FRA)
- Employer company
- TotalEnergies Global Human Resources Services
- Domain
- Human Resources
- Type of contract
- Fixed term position
- Contract duration
4 Months
- Experience
- Minimum 6 years
Context & Environment
Rattaché(e) au service Projets Outils Paie et Support, vous assurerez la mise en oeuvre des campagnes RH paie annuelles et des projets impactant la paie, vous garantirez le bon déroulement des cycles de paie mensuels et serez le/la garant(e) de la confidentialité et de la conformité de la paie au regard des règles de gestion de l’information de la Compagnie et des procédures SOX en vigueur.
Activities
En votre qualité de Responsable Campagnes et Opérations Paie, vos missions seront notamment les suivantes :
- Pilotage et coordination des campagnes RH paie
– Définir et mettre en place les plannings campagnes annuelles
– Garantir le bon déroulement des campagnes annuelles, en termes de délais, cohérence d’ensemble et qualité
– Exprimer les besoins métiers, valider les cahiers des charges communiqués aux équipes en charge de la mise en oeuvre
– Valider la recette fonctionnelle des demandes mises en œuvre par les équipes techniques
– Assurer et faciliter les échanges avec les différents acteurs des campagnes RH paie
– Organiser le traitement des demandes sur les applicatifs internes nécessaires au bon déroulement des campagnes
– Prendre en charge certaines activités internes (commandes des Chèques-Vacances, déclaration ACEMO …)
– Assurer la communication centrale vers les utilisateurs finaux (salariés, managers, assistantes) notamment dans le cadre des campagnes (I&P, Chèques Vacances, CET, …)
– Mettre en place les REX et proposer des optimisations
- Opérations RH
– Organiser le comité opérationnel de paie mensuel
– Préparer et communiquer les plannings de cycle de paie mensuels
– Contribuer aux projets relatifs à la paie notamment en anticipant les adhérences avec les campagnes RH
– Participer à l’amélioration du plan « Audit Paie » partie Support Paie
- Conformité
– Veiller au respect de la gestion de l’information du Groupe et aux règles SOX
Candidate Profile
Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en Gestion des Entreprises et des Administrations ou équivalent et avez une très bonne connaissance du métier de la paie (réglementaire, processus de paie, validation des résultats).
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 7 ans en gestion de système d’information de paie (HR Access) et en conduite de projet.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et de communication, votre capacité d’écoute, votre leadership et votre capacité à travailler en réseau.
Vous avez une forte capacité d’analyse et un esprit de synthèse.
Enfin, vous faites preuve de rigueur et de réactivité.
Joining TotalEnergies means committing to the energy transition and helping provide energy that is more affordable, more available, and more sustainable for as many people as possible. You will grow within an international multi-energy company where every talent matters. You will contribute to ambitious projects and deliver concrete solutions to today’s energy challenges.
Throughout your career, you will benefit from a wide variety of assignments and tailored learning opportunities. You will fully develop your potential in an environment that fosters innovation and excellence. Join committed and collaborative teams where success is built together.
We place respect and employee well-being at the heart of our performance. That is why TotalEnergies values diversity and promotes equal opportunities for all.
To apply for this job please visit jobs.totalenergies.com.